DESCRIPTION DU POSTE
La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale.
Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00.
Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients.
VOS FONCTIONS :
- Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité)
- Edition des tournées des chauffeurs- livreurs
- Gestion des cartes essences
-La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation.
-Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients
-Organiser et archiver les documents administratifs
-Assurer un support téléphonique professionnel et efficace
VOTRE PROFIL :
Formation en gestion, secrétariat
Une première expérience en facturation est un atout
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences requises
Savoir-faire
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Qualités professionnelles
- Faire preuve de persévérance
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Permis
- B - Véhicule léger Exigé
Horaires de travail
- Temps plein
- 36H/semaine
- Travail de nuit
- Travail le samedi
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience
- 2 An(s)
- Qualification
- Employé qualifié
AVANTAGES DE LA MISSION
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- CSE