← Retour aux offres

Assistant(e) Administratif(ve) et RH - Contrat en alternance (H/F)

LVCIM Aix en Provence (13100) CDD - 12 Mois 35H/semaine Publiée le 5 octobre 2026
DESCRIPTION DU POSTE
Poste et Missions Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités : Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, Gérer les expéditions de matériel, Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.), Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc. Participer à la préparation des appels d'offres, Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers, Contribuer aux actions marketing et de communication, Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication, Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.), Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité, Participer à la gestion administrative du personnel. Profil recherché Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; Votre autonomie et votre polyvalence ; Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ; Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Nous vous proposons : Une alternance variée et enrichissante ; Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique ; Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ; Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel. Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.

Compétences requises

Savoir-faire
  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Veiller au respect des échéances administratives
Qualités professionnelles
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Horaires de travail

  • Temps plein
  • 35H/semaine
  • Travail en journée
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience
Débutant accepté
Qualification
Agent de maîtrise
Langues
Anglais
Reçois les nouvelles offres de Assistant administratif / Assistante administrative par email